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3 erros comuns que podem estar matando sua produtividade |
Como anda sua produtividade? Uma pergunta difícil de responder e que raramente satisfaz nossas exigências pessoais em relação ao trabalho. Apesar disso, os grandes vilões da falta de produtividade podem ser mais comuns do que você imagina. É o que revela uma pesquisa realizada pela empresa Wrinke com 1.500 profissionais de diferentes áreas – e nós contamos sobre esses fatores abaixo:
1. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo
Também conhecida como multitasking, geralmente essa prática começa com a ilusão de que estamos sendo mais produtivos, mas, na verdade, fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo torna você menos eficiente pois impede que seu cérebro se concentre em uma tarefa.
Um exemplo fornecido pela empresa que ilustra bem isso é quando você tem duas coisas para fazer: suponhamos que a primeira leve 5 dias para ser terminada e a segunda também. Se você faz as duas ao mesmo tempo, demorará 10 dias para entregar ambas tarefas mas, caso se concentre nelas separadamente, entregará a primeira em apenas 5 dias.
2. Esperar pelos outros
Sabe quando um projeto inteiro fica parado porque uma das pessoas não fez seu trabalho? Isso não precisa acontecer. Se todas as etapas do projeto forem facilmente acessíveis a qualquer membro da equipe, fica fácil saber onde as coisas pararam. Este é o tipo de decisão que precisa partir da gerência, mas certamente irá facilitar a vida de todos os envolvidos.
3. Responder e-mails a toda hora
A pesquisa sugere que você não deva passar mais de 30% do seu dia respondendo e-mails. Uma maneira mais eficiente de manter a conversa em grupo costuma ser através de ferramentas de mensagens instantâneas, onde todos podem se comunicar e entender em que ponto cada tarefa está.
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