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Qual a importância da digitalização |
🗂Seja por meio de uma empresa de digitalização ou por processo interno, os empresários que adotar tal pratica podem usufruir de diversos benefícios que traduzem a importância de se digitalizar documentos.
O primeiro e evidente benefício é aumentar a produtividade da equipe. Perde-se muito tempo manipulando papeis, e esse tempo poderia ser utilizado pelos profissionais para atividades analíticas e estratégicas. A digitalização torna o negócio mais orientado a dados, ou seja, capaz de administrar melhor as obrigações burocráticas por meio de um sistema computacional.
Custos de manipulação também são reduzidos, além de estar diretamente ligado a sustentabilidade, já que causará um menor uso de papel, sem contar que aumenta a segurança da informação gerida, uma vez que a empresa pode efetuar o controle de acesso ao sistema.
A digitalização dos documentos é de suma importância para o avanço de diversas áreas de uma empresa, porém existem algumas regras importantes no descarte e na digitalização, alguns documentos não podem ser descartados e nem digitalizados. Recomenda-se a busca de uma empresa de gestão para tratar melhor esse tipo de assunto para que não ter problemas nesse processo de mudança. A ADESC é uma empresa competente e profissional nesse ramo, e garante comodidade e segurança com seus arquivos. 📦📈
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