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Boa gestão dos documentos |
🗂Quando se trata da gestão de documentos, não é tão simples como só guardar os papeis dentro de uma caixa e deixá-los lá, se o documento for importante, ele precisa estar em bons estados de conservação e de fácil acesso caso precise.
Para administrar essa infinidade de papeis, é necessário buscar o auxílio de métodos mais eficientes e usar as ferramentas mais apropriadas.
Um dos fatores mais importantes sobre a guarda de arquivos é a temporalidade de um documento. Todo documento tem um "prazo de vida".
Fazer o descarte de parte dos arquivos é uma prática necessária para garantir espaço e permitir que o acesso rápido aos que realmente importam.
Os prazos podem variar, como:
• Comprovantes de pagamento de obrigações previdenciárias: prazo mínimo de 30 anos.
• Extratos bancários, IPTU, IPVA: prazo de 5 anos
• Consórcios ou financiamentos: devem ser guardados até a quitação do produto que foi adquirido
• Recibos de aluguel: até o término do acordo/contrato de uso
• Nota fiscal de compra de bens: até vencer o prazo de garantia
• Luz, água, telefone, gás e outras contas: prazo de 90 dias ou até 5 anos, por precaução
• PIS, CTPS (Carteira de trabalho e Previdência social) e escritura de imóvel: permanentemente.
Na ADESC realizamos esse serviço para você, com tecnologia de ponta e alta segurança, garantindo que seus documentos estejam em boas mãos conosco.
Entre em contato, podemos ajudar a organizar seus arquivos.📦📈
📞 (34) 3211-6300
📍 Rua Padre Américo Ceppi, 551 - B. Brasil - Uberlândia/MG
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