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Digitalização de Documentos em Instituições de Ensino |
Digitalizar documentos em instituições de ensino é uma forma de se adequar à transformação digital. Com a crescente inovação tecnológica, as relações foram encurtadas, e com isso as pessoas estão mais atentas e dispostas a participar de assuntos que antes eram menos cobrados. E dentro de uma instituição de ensino isso não é diferente.
O fato é que com esse crescimento, os antigos modelos de serviços se tornaram mais lentos, perdendo muito tempo em tarefas que antes eram menos usadas, gerando assim uma "bola de neve" nos demais serviços prestados.
A digitalização dos arquivos em uma instituição de ensino vem com o intuito de sanar esses problemas e agilizar os processos que se tornaram mais lentos e menos efetivos.
Existem vários benefícios em realizar essa mudança no acervo de documentos além de agilizar alguns processos. Como:
▪ Otimização de processos internos - por meio da digitalização, é possível padronizar formatos, processos e a localização dos arquivos.
▪ Equipes mais produtivas - produtividade é sinônimo de economia de recursos. Se levam menos tempo para realizar determinada tarefa, terão mais tempo para se dedicar a outras mais importantes.
▪ Melhorar a prestação dos serviços à comunidade acadêmica - com documentos digitalizados as pessoas que precisam ou usam conseguem acessar remotamente, facilitando muito a disponibilidade e o acesso aos arquivos
▪ Segurança - incidentes como, incêndios, inundações, envelhecimento e extravios não atingem documentos digitais, porque são baseados em sistemas em nuvem, conseguindo acessar remotamente e com mais segurança.
Conte sempre com um especialista quando se trata desse assunto. A Adesc é especializada nesses processos e podemos auxiliar na organização dos seus documentos.
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📍 Rua Padre Américo Ceppi, 551 - B. Brasil - Uberlândia/MG
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