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5 pontos importantes na organizacao de arquivos da empresa |
Com o uso cada dia maior da tecnologia, toda empresa conta ainda com alguns arquivos em papel. São documentos, papéis importantes de fechamento de compras e vendas, recibos e uma série de outros itens. E fazer a organização desses arquivo nem sempre e tranquilo.
Afinal, não basta juntá-los, simplesmente, e guardá-los em um armário qualquer, por exemplo. É importante ter em mente que esses papéis são importantes, e suas condições de conservação e segurança devem ser levadas em conta na hora de arquivá-los.
Então, se você entende essa importância e está em dúvida sobre qual é a melhor forma de organizar os seus arquivos, continue lendo! Listamos, abaixo, 5 dicas que vão te ajudar:
1. Tenha um local específico para armazenagem
2. Agrupe os documentos
3. Fique atento às datas
4. Pense na conservação dos documentos
5. Cuide da segurança das informações
Fonte: Docsysnet
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