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Como ser mais produtivo? Conheça 7 hábitos infalíveis |
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| Foto Divulgação |
Nem sempre fui uma pessoa dedicado a ser produtiva, confesso que até hoje em dia faço, de forma consciente, algo fora do contexto somente para atrasar algumas coisinhas e me sentir mais humano. Afinal, é maravilhoso ser produtivo, mas não precisamos exagerar, não é?
Depois de testar muitas técnicas de produtividade e passar bons anos de minha vida buscando ser mais metódico com meus horários e gerindo melhor minha energia, as coisas foram andando de forma natural e eu já não precisava mais forçar “ser produtivo”. Isso aconteceu devido a algo que damos pouca atenção, mas é, em minha visão, o que move as nossas vidas: os hábitos.
Vamos conhecer quais são:
Pessoas Altamente Produtivas tem um tempo diário dedicado ao planejamento: conversando com algumas pessoas que conheço e que são focadas diariamente em suas tarefas, percebi que essas pessoas sempre reservam de 5 até 10 minutos, ou de manhã ou a noite, para ajustarem suas agendas, tarefas e reverem suas metas e objetivos.
As tarefas de 2 minutos salvam o dia: algo que utilizo de forma rotineira é o que chamo de tarefa de 2 minutos. O conceito é bem simples: se aparece uma tarefa em sua dia e leva menos de 2 minutos para ser feita, faça. Se levar mais tempo, agende um horário ou delegue essa função para outra pessoa.
Sabem controlar sua energia: ninguém consegue estar 100% motivado e cheio de energia o tempo todo. As pessoas que são altamente produtivas sabem exatamente em que parte do dia estão com mais energia, motivadas ou criativas e utilizam isso a seu favor. Por exemplo: de manhã eu me sinto mais produtivo em tarefas importantes e que podem travar meu dia, a tarde sempre fico menos criativo e focado e depois das 22h acabo ficando mais motivado a escrever artigos e modelar ideias. Este artigo esta sendo escrito a 1h39 da manhã.
Pessoas produtivas sabem quando devem e quando não devem ser multitarefa: Posso confessar que o conceito de multitarefa, pra mim, é uma furada. Não acredito que possa ser possível realizar 2 ou 3 coisas, de forma correta e com qualidade extrema, ao mesmo tempo. Mas pessoas produtivas sabem, em alguns momentos, unir tarefas. Outro exemplo: neste exato momento em que escrevo este artigo estou ouvindo um podcast sobre disciplina. Os temas são parecidos e assim me agrada ser multitarefa. Mas mesmo assim ainda não gosto do termo…rs
Elas usam ferramentas de planejamento que funcionam para seu estilo de vida: uma agenda do Google, aplicativo no celular, Evernote, caderno de anotações e etc… O que não falta são sistemas para planejarmos nosso dia e ficarmos mais produtivos. Mas pessoas que são realmente produtivas usam sistemas que mais gostam e não os da moda.
Elas dão aquele tempinho básico: pode até parecer contra-intuitivo, mas pessoas produtivas tem tempo para pausas regulares durante o dia. A maioria das pessoas acredita que para ser produtivo precisam trabalhar sem parar. Na verdade o melhor hábito para ser uma pessoa produtiva é saber focar nas tarefas que trazem resultado. As pausas são importantes para reflexão, eu chamo de “oxigenar o cérebro”.
Elas apreciam o que foi feito em vez de ressaltar o que não foi feito: como tudo na vida, olhar para o lado positivo das coisas é sempre melhor do ver a cara feira do lado negativo. Pessoas que são produtivas sabem que no final do dia, para que possam ter uma boa noite de sono e se sentirem realizadas com seu dia, elas olham para o que deu certo durante o dia e não se preocupam muito com o que não deu certo. Foco no positivo, sempre. |
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